Sigrid Hess

Effektive Shortcuts

8. Juni 2015

Immer mal wieder werde ich um eine gute Liste der Shortcuts oder Tastenkürzel gebeten. Es gibt sie überall im Internet – meist aber zuviel des Guten. Hier habe ich nun die Tastenkürzel zusammengestellt, die ich wirklich benutze.

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste sondern eine höchst subjektive Auswahl der Tatenkürzel, die ich selbst gerne verwende und für wichtig halte. Die allerwichtigsten sind hinterlegt.
Shift=Umschalt=Großschreibtaste | Strg=ctrl=Steuerung oder Control | Enter=Return

Taste1
Taste2
Taste3
Beschreibung
Erklärung
Strg
c
 
Kopieren
Elementar, gilt praktisch überall
Strg
X
 
Ausschneiden
Strg
v
 
Einfügen
Strg
z
 
Zurück/Rückgängig
Strg
y
 
Wiederholen (auch: Rückgängig zurücknehmen)
Strg
n
 
Neues Dokument
auch neue Excel-Mappe, neue E-Mail
Strg
o
Öffnen
Strg
p
Seitenansicht und Drucken
Strg
Shift
f
Fett
Strg
Shift
k
Kursiv
Strg
Pos1/Home
An den Anfang wechseln
Strg
Ende/End
Ans Ende wechseln

Word

Taste1
Taste2
Taste3
Beschreibung
Erklärung
Alt
Shift rechts
Wechselt englische und deutsche Tastaturbelegung
Strg
Shift
+
Blendet die Absatzmarke ein und aus
Strg
Leer
löscht Formatierung
Shift
Pfeiltasten
Markiert und verändert bestehende Markierungen
Shift
F1
 
zeigt Formatierung im Aufgabenbereich an
gut für Diagnose seltsamer Erscheinungen
Shift
F3
 
Verändert bei dem Wort, an dem der Cursor gerade steht die Schreibweise 3-fach: TEST – Test – test
Perfekt für kleine Tippfehler ihnen – Ihnen
ALT
F3
Markierten Text als AutoText definieren
Genauso in Outlook
F3
Name eines AutoTextes eingeben, dann F3 löst den AutoTxt aus
ALT
F4
Beenden
nicht nur Word – funktioniert überall
F5
Öffnet das Fenster Gehe zu
zu einer bestimmten Seite springen:
F5 – Seitenzahl – Enter
Shift
F5
Wechselt zur letzten Cursorposition – auch mehrfach
F7
Öffnet den Rechtschreibungsdialog
ALT
F7
geht zum nächsten als falsch gekennzeichneten Wort
F9
Aktualisiert markierte Felder
Shift
F9
Wechselt zwischen Feldfunktion und Inhalt
 
F12
 
Speichern unter
Shift
F12
Speichern
ohne Dialogfenster, speichert genau dieses Dokument

Excel

Taste1
Taste2
Taste3
Beschreibung
Erklärung
Strg
Shift
Pfeiltaste
markiert bis zum Ende des beschriebenen Bereichs in Pfeilrichtung
sehr gut zum Markieren ab A1 erst rechts dann unten
Strg
Bild auf/ab
wechselt zum nächsten Tabellenblatt
Strg
Shift
Bild auf/ab
Gruppiert die Tabellenblätter – Achtung, nur nehmen wenn Sie wissen, was „gruppieren“ bedeutet!
Strg
+
Spalten oder Zeilen einfügen
bei markierten Spalten/Zeilenköpfen
Strg
Spalten oder Zeilen löschen
bei markierten Spalten/Zeilenköpfen
Strg
1
 
Zellen formatieren – Dialog öffnen
Strg
.
 
Tagesdatum
Strg
Shift
.
aktuelle Uhrzeit
Alt
Enter
 
Zeilenumbruch in der Zelle
ALT
F1
 
Standarddiagramm auf Tabellenblatt
F11
 
 
Standarddiagramm auf separates Blatt
Shift
F11
neues Tabellenblatt einfügen
Strg
9
Blendet markierte Zellen aus
Strg
Shift
9
Blendet im markierten Bereich Zellen ein

Outlook

Taste1
Taste2
Taste3
Beschreibung
Erklärung
ALT
s
Senden
Strg
1
Wechseln zu E-Mail
Strg
2
Wechseln zum Kalender
Strg
3
Wechseln zu Kontakten
Strg
4
Wechseln zu Aufgaben
Strg
5
Wechseln zu Notizen
Strg
6
Wechseln zur Ordnerliste im Navigationsbereich
Strg
7
Wechseln zu Verknüpfungen
Strg
Shift
m
Neue Mail – Nachricht
Strg
Shift
a
Neuer Termin
Strg
Shift
q
Neue Besprechungsanfrage
Strg
Shift
c
Neuer Kontakt
Strg
Shift
l
Neue Verteilerliste/Kontaktgruppe
Strg
Shift
k
Neue Aufgabe
Strg
Shift
u
Neue Aufgabenanfrage
Strg
Shift
n
Neue Notiz

Diese Liste ist kurz – eine lange gibt es auf Anfrage gerne bei mir. In Oulook nutze ich wenige Shortcuts, dafür aber die Möglichkeit, durch Drücken der ALT-Taste (und wieder loslassen) die danach zu drückenden Tasten angezeigt zu beikommen.
Z.B. bei Outlook 2010, Signatur einfürgen: ALT – I – G –Enter – nacheinander, nicht gleichzeitig

Wenn Ihnen unsere Beiträge gefallen, helfen Sie uns bitte bei der Weiterverbreitung. Abonnieren Sie unseren RSS-Feed, machen Sie über Twitter, Xing.com oder Facebook auf das Teamwork-Blog aufmerksam.